Abrechnung mit ARNI leicht gemacht: So funktioniert’s mit pododesk
Es erreichen uns immer wieder Fragen zur Abrechnung mit ARNI – besonders von Praxen, die neu mit pododesk starten oder ihre Abrechnungsprozesse vereinfachen wollen. Wie genau läuft der Prozess zwischen pododesk und dem Abrechnungszentrum ARNI ab? Welche Unterlagen braucht man? Und wie funktioniert das mit der digitalen Schnittstelle?
Samuel Ruck, Podologe, teilt seine Erfahrungen – praxisnah und Schritt für Schritt erklärt. Ideal für alle, die mit der Abrechnung über pododesk und ARNI starten oder ihre Abläufe optimieren wollen.
Wie funktioniert der Einstieg, wenn ich ARNI als Abrechnungszentrum nutzen will?
Wenn Sie neu bei pododesk sind und Ihre Abrechnung auch direkt über pododesk abwickeln möchten, unterstützen wir Sie auf unserer Website. Dort finden Sie eine Übersicht aller erforderlichen Unterlagen – dazu zählen:
- der Geschäftsbesorgungsvertrag,
- der aktuelle Zulassungsbescheid inklusive IK-Nummer,
- ein Fragebogen gemäß Geldwäschegesetz (GwG) sowie
- eine beglaubigte Kopie Ihres Personalausweises.
Wie geht es weiter, wenn die Unterlagen alle eingereicht sind?
Diese Dokumente können Sie unkompliziert per E-Mail oder auf dem Postweg direkt an ARNI übermitteln. Anschließend nimmt eine Mitarbeiterin von Arni Kontakt mit Ihnen auf, die Sie durch den Prozess begleitet.
Sobald Ihre Unterlagen vollständig vorliegen, richtet ARNI Ihre Praxis im Abrechnungssystem ein. In dieser Phase kann es zu Rückfragen kommen – diese werden in der Regel zügig und direkt geklärt.
Nach erfolgreicher Einrichtung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Abrechnungsunterlagen sicher verschlüsselt über die Plattform „SEPPmail“ per E-Mail zu empfangen oder ganze einfach per Post.
Ein wichtiger Hinweis: Bitte nutzen Sie ausschließlich den personalisierten Registrierungslink, der im offiziellen Dokument von ARNI enthalten ist. Verwenden Sie nicht den allgemeinen Link zur SEPPmail-Webseite – dies ist ein häufiger Fehler, der zu Verzögerungen führen kann. Bitte beachten Sie, dass alle Rückfragen bezüglich der Abrechnung direkt an das Abrechnungszentrum mit ARNI gerichtet werden müssen. Der pododesk Support ist in diesem Fall nicht der zuständige Ansprechpartner.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Heilmittelverordnungen über pododesk?
Die Abrechnung beginnt mit dem Einscannen der Heilmittelverordnung (HVO) – beispielsweise bequem über ein iPad. pododesk übernimmt anschließend automatisch die digitale Erfassung der relevanten Daten.
Dabei prüft pododesk die ICD-10-Codes auf formale Richtigkeit und medizinische Plausibilität. Etwaige Unstimmigkeiten werden direkt angezeigt, sodass Sie frühzeitig reagieren können.
Ist die Verordnung korrekt, wird sie digital im System hinterlegt und steht für die weitere Bearbeitung bereit. Falls es Unklarheiten gibt, können Sie die HVO entweder an die Patientin oder den Patienten zurückgeben oder bei Bedarf Rücksprache mit der verordnenden Praxis halten.
Wie geht es nach dem Einpflegen der Verordnung weiter?
In den pododesk-Einstellungen wählen Sie zunächst das Abrechnungszentrum ARNI aus und hinterlegen Ihre IK-Nummer. Ab diesem Zeitpunkt können alle nachfolgenden Verordnungen bequem elektronisch übermittelt werden.
Bitte beachten Sie: Zusätzlich zur digitalen Übertragung müssen die Originalverordnungen gesammelt per Übergabe-Einschreiben an ARNI gesendet werden. Legen Sie dem Versand unbedingt den sogenannten Einreichzettel bei – auf diesem sind alle enthaltenen Verordnungen übersichtlich aufgelistet.
Den Einreichzettel erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung von ARNI und können sich diesen kopieren. Wichtig: Ohne diesen postalischen Schritt erfolgt keine Auszahlung der Leistungen.
Was passiert nach der Übermittlung?
Nach Eingang Ihrer Unterlagen übernimmt ARNI den gesamten weiteren Prozess: Die Prüfung der eingereichten Verordnungen, die fristgerechte Einreichung bei den Krankenkassen sowie die Erstellung der Abrechnung erfolgen vollständig durch das Abrechnungszentrum.
Die Vergütung richtet sich nach dem von Ihnen gewählten Auszahlungsturnus – beispielsweise erfolgt die Auszahlung nach 30 Tagen gegen eine Gebühr von 0,95 %. Für eine schnellere Liquidität stehen auch beschleunigte Modelle zur Verfügung, etwa eine Auszahlung nach nur 3 Tagen, dann mit einer entsprechend höheren Gebühr.
Was schätzen Sie besonders an der Zusammenarbeit mit ARNI?
Ganz klar: die Sicherheit. Ich muss mich nicht selbst mit den Krankenkassen auseinandersetzen und erhalte meine Abrechnung regelmäßig und verlässlich. Durch die Schnittstelle zwischen pododesk und Arni wird vieles deutlich einfacher – insbesondere für Praxen, die gerade starten oder sich mit der administrativen Bürokratie schwertun.
Für die eigene Liquiditätsplanung ist es zudem ein echter Vorteil, genau zu wissen, wann die Auszahlung erfolgt. Das schafft Verlässlichkeit und Raum für den eigentlichen Praxisalltag. Kalkulieren Sie die verzögerte Liquidität zu Beginn einer Selbstständigkeit mit ein. Bei Kassenpatient:innen kann die Auszahlung teilweise bis zu 6 Monate später erfolgen - in diesem Zeitraum muss man zahlungsfähig bleiben können.
Und wenn doch mal etwas nicht stimmt?
Dann erhält man eine sogenannte Zwischenabrechnung. Arni informiert transparent, welche Position nicht abgerechnet werden konnte und warum. So kann man die Verordnung korrigieren und erneut einreichen – oder sich direkt mit den Patient:innen abstimmen, etwa bei nachträglichen Zuzahlungen.
Die Zusammenarbeit zwischen pododesk und dem Abrechnungszentrum Arni bietet eine strukturierte und transparente Lösung für die Abrechnung von Heilmittelverordnungen. Besonders für neu gegründete Praxen oder Teams, die administrative Entlastung suchen, ist diese Kombination ein echter Gewinn: weniger Bürokratie, mehr Sicherheit – und ein klarer Überblick über die eigenen Finanzen.
Sie möchten Ihre Abrechnung mit Arni starten oder haben Fragen zum Ablauf? Unser Support-Team sowie die Ansprechpartner:innen bei Arni stehen Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Jetzt starten und Abrechnungsprozesse spürbar vereinfachen – mit pododesk und Arni an Ihrer Seite.
Wie geht’s weiter?
Komplette Übersicht der ARNI-Verordnungen: Flexibel und übersichtlich für Ihre Praxis
In der Zukunft soll eine übersichtliche Seite erstellt werden, auf der Praxisinhaber und administrative Mitarbeiter alle an ARNI übermittelten Verordnungen einsehen können. Die Übersicht zeigt Pflichtangaben wie Patient, HVO, Übermittlungsdatum und Betrag sowie den Ausbezahlungsbetrag. Es sollen zwei Ansichten zur Verfügung gestellt werden: Monatsansicht und Jahresansicht, mit einem flexiblen Auswahlzeitraum über ein Kalenderwidget. In den Praxisstammdaten wird ein Dropdown für die Vergütungsvereinbarungen mit ARNI integriert, das als Pflichtfeld dient. Zudem kann die Übersicht als CSV heruntergeladen werden, um eine einfache Datenweiterverarbeitung zu ermöglichen.